Como gerenciar a ergonomia da sua equipe quando estão remotos

Ter uma equipe remota pode representar alguns desafios únicos - especialmente quando se trata de garantir que cada membro da equipe tenha um cofre e um ambiente de trabalho saudável. E uma configuração bem sucedida de trabalho a partir da casa pode economizar dinheiro para ambas as partes. O empregado não precisa gastar dinheiro em uma viagem, e o empregador não precisa gastar na sobrecarga de um espaço de escritório .

Mas quando um funcionário remoto não está configurado para sucesso, isso pode ter impactos duradouros em seus resultados e sua relação com o resto do time - sem mencionar o desempenho geral da empresa como um todo. >

Estar em um escritório torna mais fácil para um empregador monitorar o quão saudável é o ambiente de trabalho. Um dos componentes mais importantes em um trabalho saudável k ambiente é uma boa ergonomia.

Definindo ergonomia

O termo "ergonômico" vem das palavras gregas ergon, que significa trabalho, e nomos, o que significa lei natural. A prática da ergonomia significa projetar e organizar as ferramentas que as pessoas usam da maneira mais segura e natural.

"Inicialmente, a ergonomia era sobre o aumento da produção", diz Ronald W. Porter, PT, CEAS III, diretor da The Back School. "Você está tentando melhorar o ajuste entre o trabalhador e a atividade. "

Hoje, diz Porter, a maioria das pessoas vê a ergonomia como um mecanismo de prevenção de lesões. Trabalhadores de escritório e remotos que passam horas sentadas na frente de um computador correm o risco de lesões, como síndrome do túnel do carpo ou dor no pescoço e nas costas.

Estas lesões não acontecem imediatamente. Eles se desenvolvem ao longo do tempo de uma má postura, o que coloca pressão sobre o seu corpo. Praticar uma boa ergonomia e fornecer as estações de trabalho adequadas reduz muito estes riscos e aumenta a produtividade.

O que uma boa configuração ergonômica parece

De acordo com a Administração Federal de Segurança e Saúde do Trabalho (OSHA), um empregador é obrigado a manter o local de trabalho "livre de perigos sérios reconhecidos, incluindo riscos ergonômicos. "Suas diretrizes para as melhores práticas variam de indústria para indústria. Mas para o trabalhador de mesa médio, uma configuração ergonômica bem arranjada parece assim:

A tela do computador está no nível dos olhos.

• O teclado e o mouse estão em um nível inferior para que seus pulsos estejam inclinados para baixo.
• A cadeira pode se ajustar para suportar as costas quando seus pés estão planos no chão.
• Os estados individuais possuem suas próprias leis OSHA. Alguns destes podem ser mais estritos do que as leis federais. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, diretor da Society for Human Resource Management (SHRM), Recursos Humanos-Região I e membro do Painel de Especialista em Tecnologia SHRM, aconselha a aderir às regras (estatais ou federais) que favoreçam o empregado mais. Na Califórnia, por exemplo, as regras estaduais são mais estritas do que as regras federais da OSHA.

Geralmente, a OSHA não regula o ambiente do escritório doméstico. No entanto, uma reivindicação solicitando acomodações pode ser arquivada sob o Americans with Disabilities Act. Uma reivindicação de prejuízo pode ser arquivada através da compensação dos trabalhadores.

Certifique-se de que um trabalhador remoto possui uma configuração de escritório ergonômica não é necessária. Mas é um bom negócio. "Ao trabalhar em casa, as pessoas podem ser muito mais produtivas ou improdutivas", diz Zulic. As pessoas que trabalham remotamente exigem maiores níveis de independência e disciplina, por isso é melhor configurá-los (e a empresa) para o sucesso.

Então, como você pode ajudar seus funcionários remotos a aprender sobre e criar um espaço de escritório ergonômico? Veja as seguintes estratégias.

1. Oferecer a configuração do local de trabalho no onboarding

Quando alguém é contratado ou transita para ser um empregado remoto, faça a educação ergonômica e a instalação do escritório doméstico parte do processo de onboarding. Aproveite o tempo para fornecer informações sobre a instalação da estação de trabalho junto com outros novos treinamentos de aluguel.

"O melhor dia para fazer educação ergonômica é o primeiro dia do trabalho", diz Porter. "Se você configurá-los corretamente inicialmente, os problemas não serão desenvolvidos mais tarde. "

Isso pode acontecer como parte de uma chamada de vídeo, ou você pode realmente ter um especialista em ergonomia certificado para chegar em casa e fornecer uma avaliação com recomendações de mobiliário.

"É um reinvestimento no trabalhador, se você tiver um especialista em ergonomia", diz Zulic. Ela incentiva os empregadores a considerar suas economias de custos ao ter uma equipe remota e usar algumas dessas economias para investir no fornecimento de um ambiente de trabalho doméstico saudável.

Como as pessoas têm quadros e alturas diferentes, uma configuração ergonômica precisará ser adaptada às necessidades do indivíduo. Mesmo a visão desempenha um papel. Por este motivo, a Porter recomenda fortemente o uso de um profissional treinado para assessorar funcionários remotos.

2. Consulte o fornecedor de comp. Dos seus trabalhadores

"Eu recomendo que todos os empregadores se sentem e conversem com o provedor de componentes de seus trabalhadores", diz Zulic. Fornecedores de compensação de trabalhadores querem evitar reivindicações. Isso significa que incentivam os empregadores a garantir que as pessoas estejam seguras em sua casa.

Alguns fornecedores de contadores de trabalhadores podem compartilhar o custo para fornecer educação e suprimentos ergonômicos. Eles podem até ter seu próprio especialista em ergonomia para enviar para a casa de um empregado. Eles também podem ter recursos educacionais que você pode fornecer aos seus funcionários sem custo extra para a empresa.

3. Fornecer ferramentas de auto-avaliação

Uma maneira de ajudar as pessoas a verificar a ergonomia do escritório em casa é oferecer ferramentas de auto-avaliação. Porter diz que existem programas de software que fazem uma série de perguntas e classificam a estação de trabalho de uma pessoa com vermelho, amarelo ou verde, dependendo da ergonomia da área. As ferramentas também fornecem exemplos de boas práticas ergonômicas.

OSHA também fornece uma referência gratuita para a configuração do escritório. Existem outras ferramentas que você pode comprar on-line.

4. Programe check-ins regulares

A comunicação é importante, independentemente da localização de um funcionário.Há uma variedade de ferramentas - como o software de bate-papo e conferência de vídeo - que permitem que funcionários remotos permaneçam conectados.

Os funcionários devem se sentir à vontade para falar sobre seu ambiente de trabalho, seja ele remoto ou não. Deixe-os saber que quer ouvir sobre quaisquer problemas que estão tendo com seu espaço de trabalho e ergonomia.

"O trabalho remoto não precisa ser tão diferente de uma equipe centralizada como devemos pensar", diz Jane Scudder, consultora no local de trabalho em Chicago. Ela recomenda check-ins regulares durante as reuniões da equipe para perguntar às pessoas como elas estão fazendo. Isso pode incluir quaisquer preocupações sobre o arranjo do escritório em casa.

5. Nomeie um líder ergo

Se a sua organização não tem os fundos para contratar um consultor ergonômico para assessorar os trabalhadores remotos, você também pode educar alguém dentro da empresa. Um representante de recursos humanos pode fazer um bom líder ergo. Eles podem seguir um curso sobre como configurar uma estação de trabalho ergonômica e ajudar outros a avaliar seus próprios espaços de trabalho.

Um líder ergo pode ajudar a impedir a compra de produtos enganosos. "Nos Estados Unidos, a palavra" ergonomia "anexada a um produto não significa nada", diz Porter. "Tudo isso significa que custa mais dinheiro, então você pode comprar uma cadeira de escritório ergonômica e ficar muito desconfortável. "

Seu líder ergo assumirá o papel de educar os funcionários sobre a ergonomia, ajudando-os a selecionar os produtos adequados para atender às suas necessidades. Eles podem viajar para a casa de um funcionário remoto ou fazer uma consulta de vídeo.

6. Tenha revisões anualmente ergo

As necessidades das pessoas podem mudar, seja por idade, mudanças de peso, gravidez ou condição crônica. É importante revisar regularmente a conversa sobre ergonomia.

"A ergonomia não é um negócio único, é uma espécie de processo contínuo", diz Porter. Como você não vê trabalhadores remotos todos os dias, você não saberá se suas necessidades mudaram, a menos que as denunciem.

"As pessoas não vão dizer nada a menos que o empregador faça a oferta", diz Zulic. Você pode fazer isso como parte de uma conferência anual regular da equipe ou pedir aos funcionários que reutilizem o programa de software da estação de trabalho para avaliar seu espaço de trabalho.

Fornecer soluções ergonômicas para seus funcionários, remoto ou no escritório, ajuda-os a trabalhar de forma mais confortável. Isso permitirá que eles sejam mais produtivos. Aplique as dicas acima para oferecer um ambiente de trabalho mais saudável, independentemente de seus funcionários estarem localizados.