Trazendo registros médicos eletrônicos para Diabetes Camp

Em uma época em que tudo é eletrônico e está online, os dias de extração de açúcar no sangue à mão está claramente a caminho de muitas PWD (pessoas com diabetes).

Os campos de diabetes em todo o país abrangem registros médicos eletrônicos (EMRs) e Electronic Health Records (EHRs), como o resto do mundo da saúde e do mundo - sim, há realmente uma diferença entre EMRs e EHRs. Ambos foram muito bem divulgados e debatidos nos últimos anos, e a reforma dos cuidados de saúde em desenvolvimento tem essa mistura em várias frentes.

A Associação de Educação e Camping de Diabetes (DECA), uma organização sem fins lucrativos que apóia mais de 400 campos de diabetes em todo o mundo, é apenas um grupo que analisa a forma como isso se materializará.

Hoje, estamos entusiasmados em receber os colegas tipo 1 PWD Jenna Holt, líder do D-Camp em Indiana, onde tenho orgulho de servir como membro do conselho. A Diabetes Youth Foundation of Indiana) obteve recentemente uma concessão para colocar um sistema EMR no lugar, e estamos preparando o caminho para muitos outros campos em todo o país!

Nós estávamos originalmente planejando um lançamento para o acampamento deste verão em junho, mas o tempo foi muito apertado, então vamos brincar com ele e aprender o sistema antes que as crianças voltem em 2014 .

Com isso, vou deixar Jenna falar sobre como colocar este sistema EMR em funcionamento e qual foi a experiência até agora:

Um post de convidado de Jenna Holt

Alguém me perguntou recentemente o que eu pensava sobre Electronic Health Records (EHRs).

Minha resposta: eles são a maior coisa desde … (Inserir produto favorito).

Deixe-me explicar no contexto do campo do diabetes:

Desde o momento em que eu assinei como diretor executivo da DYFI, um dos meus objetivos para obter um sistema EMR para o nosso Camp Until a Cure.

Por quê? Pense nisso … Já se perguntou o que sua caligrafia se parece com um olho desinteressado? Agora imagine sua escrita sob pressão: pouco sono, fora dos elementos, em um espaço pequeno, apressado por crianças pequenas prontas para jogar.

Você obtém a imagem. Escrever pode ser difícil nessas situações, e ler o que está escrito é ainda mais um desafio … ah, e eu mencionei que estamos falando muitos números de açúcar no sangue e pequenas notas sobre tudo mais na frente da gestão do diabetes durante o acampamento? Sim, é um pouco de scribble-scrabble.

Neste momento, é assim que parece esse mundo de escrita para o nosso D-Camp com o antecessor do EMR - o cardex.

Uma carde

x é o livreto de papel grampeado usado para acompanhar o histórico médico de um campista em poucas palavras, juntamente com a gravação de todos os níveis de glicose no sangue e mudanças nas taxas de insulina. Ele inclui alergias, taxas de insulina, fatos básicos sobre a criança, um lugar para registrar açúcares no sangue, tratamentos e mudanças.

Para nós, o processo começa com um rótulo impresso a partir de um programa onde a informação é inserida manualmente - para todos os 200 campistas. Esses rótulos seguem o cardex e, em seguida, o cardex dessa criança é agrupado com outros da mesma cabine, que são então entregues a um par de funcionários médicos (geralmente composto por estudantes que completam rotações médicas). Os cardexes viajam com o grupo durante uma semana inteira (às vezes mais se a criança vem acampar por mais de uma semana) e é preenchida pela equipe médica.

No final da semana, uma cópia do cardex é enviada para casa com o pai, desde que a criança ou o pai não definam o arquivo e o percam no 'mover para fora do shuffle. "Se o pai tiver alguma dúvida sobre o cardex (supondo que eles possam lê-lo), eles podem chamar nosso diretor médico para obter a colher. Todo o processo começará no próximo ano: aplicação em papel, entrada manual, notas manuscritas, cópia para o pai.

Muito primitivo, certo? !

O meu pensamento era que tinha que haver uma maneira melhor!

Em setembro passado, fui a uma conferência D-Camp realizada pelo Leona M. e Harry B. Helmsley Charitable Trust. Entre outros tópicos abordados, dois oradores apresentaram EMRs. Após a conferência, entrei em contato com um dos apresentadores que implementaram um dos EMRs em seu acampamento, e a partir daí eu liguei com os criadores do sistema. Aqui estava, um dos meus objetivos finalmente no alcance!

O grupo que está implementando nosso sistema é o Sapphire Web Solutions, com sede em Nevada, e nosso acampamento de Indiana é apenas o segundo depois da Nevada Diabetes Association Camp Vegas para obter esse sistema. Foi-me dito que a associação tem trabalhado com Sapphire nisso há anos e que um dos parceiros de negócios da empresa tem diabetes e, na verdade, chegou ao D-Camp como uma criança! O projeto era mais um "sonho, trabalho divertido" para trabalhar para ajudar um amigo, mas se transformou em muito mais do que isso.

Através de uma generosa bolsa corporativa e da doação de quatro iPads necessários, finalmente começamos a colocar o sistema EMR no Camp Until a Cure este ano.

Separado em duas partes, o programa envolve um sistema de registro e um sistema de EMR que "falam" um com o outro. É um sistema baseado em nuvem que permite ao usuário inserir dados on-line através de uma rede segura e, em seguida, atualizar esses dados até 24 horas antes do acampamento - importante porque todos sabemos que o gerenciamento de diabetes está sempre em mudança! Ele opera fora das permissões pré-atribuídas e, uma vez que pessoal e assistentes médicos são atribuídos cabines, o sistema é atualizado para refletir quem é capaz de acessar quais campistas. Nosso diretor médico poderá acessar todos os campistas, enquanto a equipe médica de cada cabine só terá acesso às informações daquela cabine.

O programa armazenará todas as informações sobre o campista e será facilmente acessível clicando no nome da criança. Também inclui uma imagem (tomada no check-in). A equipe médica poderá inserir dados facilmente no iPad que é armazenado na nuvem.Após o acampamento, os pais simplesmente entrarão e terão acesso aos registros de seus filhos no acampamento - o que também elimina a enorme quantidade de espaço necessário para abrigar os registros de cada ano do futuro, pois todos serão armazenados em segurança. A possibilidade de erro é bastante reduzida! Quando o próximo ano chegar, o pai simplesmente logará e atualizará a informação existente da criança.

Eu pude brincar um pouco com o sistema durante a última semana de acampamento. Infelizmente, devido ao tempo de financiamento, construção de programas e acampamento, não fomos capazes de implementar um teste completo neste verão. No entanto, foi ótimo ver vislumbres do que este sistema significará para o nosso campo, os cuidados de saúde dos campistas, a capacidade da equipe médica de monitorar e a facilidade dos pais para se inscrever e rastrear a saúde de seus filhos no acampamento.

Avançando, vou testar o sistema fingindo ser um campista usando o EMR para rastrear minha glicemia, nível de atividade, carboidratos, etc. Nosso diretor médico estará logando usando outro iPad com o sistema nele para me monitorar como se eu fosse um campista. A partir daí, poderemos afinar o programa para atender às necessidades dos nossos campistas. Estou ansioso pelo próximo acampamento, quando teremos um sistema totalmente operacional no local que nos permitirá servir melhor as nossas famílias e campistas. Quem sabe? Ao longo do tempo, poderemos fornecer provas concretas do poder do campo e do efeito positivo que tem sobre essas crianças.

Todos nós temos que ter nossos objetivos, certo?

Parece ótimo, Jenna! Eu sou obviamente tendencioso envolvido, mas estamos curiosos sobre como os campistas vão levar para o log de iPad e como esses dados serão compartilhados quando o sistema estiver completo. Mantenha-nos no progresso … Também estamos interessados ​​em ouvir de outros que usaram esses EMRs ou EHRs, seja no D-Camp ou em outro lugar!

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